No cenário em que vivemos, é cada vez mais comum se ouvir falar em metodologias ágeis e novos processos para alcançar resultados de forma mais ágil e eficiente. Mais do que nunca é preciso se reinventar. Por isso, hoje vamos nos aprofundar um pouco em uma metodologia que vem tomando os corações dos times de inovação, e ela se chama: Scrum.
O que é Scrum?
O Scrum é um framework para gerenciar projetos, e é considerado uma solução para que uma equipe atue em conjunto na resolução de problemas complexos, utilizando criatividade e desenvolvendo um processo adaptável, aumentando as chances de sucesso nos resultados finais.
Basicamente o Scrum atua por meio de ciclos, viabilizando assim, o lançamento rápido de um produto, que a partir daí, será acompanhado e constantemente atualizado, até chegar em seu modelo “ideal”.
Os ciclos são comumente chamados de Sprints e tendem a durar em torno de um mês, mas podem ser adaptados de acordo com a necessidade da empresa. Por exemplo, aqui na Bluefields Aceleradora os sprints são quinzenais. Para cada Sprint são priorizadas atividades que devem ser executadas, gerando algo novo para avaliação do cliente do projeto.
O Guia Sbok, foi desenvolvido como um guia padrão para organizações e profissionais que desejam implementar o Scrum, e ele descreve a metodologia como:
“… um framework dentro do qual pessoas podem tratar e resolver problemas complexos e adaptativos, enquanto produtiva e criativamente entregam produtos com o mais alto valor possível. Scrum é: Leve, Simples de entender e Extremamente difícil de dominar.”
Como funciona o Scrum na prática?
A metodologia Scrum é baseada em alguns conceitos, que devem ser dominados por quem deseja utilizar essa ferramenta e alcançar o potencial de sucesso.
Iniciamos com o Backlog, que basicamente funciona como lista de tarefas que devem ser cumpridas pelo projeto. O Backlog deve apresentar, de forma muito clara, quais são os próximos passos e os critérios de sucesso para alcançar os objetivos mapeados.
Além disso, no início de cada Sprint, ou seja, no início de cada bloco de tempo em que determinadas tarefas precisam ser entregues, deve-se fazer uma Sprint Planning Meeting, sendo essa, uma reunião de planejamento onde o Product Owner prioriza os itens do Backlog e a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar durante o Sprint que se inicia. As tarefas alocadas em um Sprint são transferidas do Backlog para o Sprint Backlog.
A cada dia de um Sprint, a equipe faz uma rápida reunião, chamada Daily Scrum. O objetivo é compartilhar o conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior, identificar impedimentos e priorizar o trabalho do dia que se inicia. Este tipo de artefato do Scrum como o caso da Daily também pode ser customizada e adaptada de acordo com a cultura de trabalho de cada empresa. Na Bluefields, as dailys são feitas de forma assíncrona, utilizando o canal de comunicação, ou seja, sem as calls diárias.
Ao final de um Sprint, a equipe apresenta as funcionalidades implementadas em uma Sprint Review Meeting. Finalmente, ao final do projeto faz-se uma retrospectiva para rever tudo o que foi feito e a equipe parte para o planejamento do próximo Sprint. Assim reinicia-se o ciclo.
Fonte: https://www.tecnicon.com.br/blog/
Dentro desse processo temos duas funções importantes para auxiliar na condução do Scrum, são eles:
- Product Owner
Essa figura é responsável pelo processo de desenvolvimento do projeto. É ele quem deve construir o Backlog e ajustar os detalhes de cada Sprint com os membros da equipe. Essa pessoa deve ter autonomia para tomar decisões e um bom conhecimento sobre os usuários.
- Scrum Master
O Scrum Master é uma espécie de coach e gerente para a equipe. Ele deve conhecer bem a metodologia Scrum e pode ajudar todos a implementá-la com sucesso, eliminando obstáculos que impeçam a produtividade do grupo. Sua maior responsabilidade é guiar o time na direção dos objetivos.
Quais as vantagens de utilizar o Scrum?
O criador, Jeff Sutherland, comprovou que equipes distribuídas e treinadas para usar o Scrum podem ter um ganho imenso em produtividade em relação a média das empresas que não adotam este modelo de distribuição. Além disso, com essa metodologia conseguimos:
- Estimular o trabalho em equipe
Dentro de uma equipe multidisciplinar um dos maiores desafios é a definição dos responsáveis por executar determinada tarefa. E o Scrum trás a solução para isso, dado que cada participante da equipe pode mostrar o seu potencial da melhor maneira possível, e fica muito claro quando alguém não está sendo bem aproveitado.
- Agilidade para resolução de problemas
O próprio nome já diz, não é mesmo? As metodologias ágeis dão a possibilidade de tomarmos ações rápidas às mudanças do mercado, visto que com equipes flexíveis e diversas, além da rotina de revisão dos sprints, nos garantem a possibilidade de mudar a rota de forma mais imediata e assertiva.
- Feedback constante
Ninguém melhor do que o seu cliente para participar do processo de construção de um produto ou serviço, certo? E o Scrum traz essa possibilidade. Você pode acompanhar os dados e entender melhor o seu público.
Como utilizar essa metodologia?
Ok, até aqui entendemos todos os benefícios e como funciona a metodologia, certo? Mas e na prática, como utilizamos essa ferramenta para impulsionar nossos projetos?
Bom, para começar a utilizar esse processo, temos 3 etapas que com certeza vão te ajudar a definir melhor os próximos passos:
- Definição de papéis
Parece óbvio, mas definir o Product Owner e o Scrum Master é uma das principais etapas para conseguir implementar essa metodologia. Eles serão um dos grandes responsáveis pelo sucesso do projeto, já que, tem o papel de orientar toda a equipe. E claro, todos os participantes da iniciativa devem ser escolhidos mantendo um equilíbrio entre habilidades técnicas e comportamentais, pensando em um time que se complemente.
- Desenvolvimento de Backlog
A criação do backlog é a base para iniciar o processo Scrum. Aqui vamos mapear todas as tarefas que o projeto deve entregar. Lembrando que esse é um documento vivo, então de acordo com os dados, feedbacks de clientes e vivência no decorrer do desenvolvimento, novas necessidades podem surgir e ser adicionadas ao Backlog.
- Planeje sua sprint
Organizar o primeiro sprint com a equipe para revisar as tarefas iniciais é fundamental. A sprint é o horizonte de planejamento do projeto dentro do Scrum e lembra-se que sprints são realizados, no geral, em ciclos curtos de execução/planejamento, assim se tornam mais eficientes. Além disso, para definição de um sprint produtivo, foque nas maiores prioridades do backlog e divida as tarefas entre todos os membros da equipe.
Conclusão
Sabemos que para implementar essa metodologia, requer tempo, estudo e ferramentas para manter uma comunicação fluida entre os membros da equipe. Porém é importante lembrar que, apesar de toda a complexidade do processo Scrum, dois pontos são principais para o sucesso do projeto, e são eles: a rotina de acompanhamento e o registro das tarefas de forma clara. O Scrum é uma mudança de paradigmas que as empresas precisam se preparar para poder usufruir dos ganhos que a ferramenta pode proporcionar.
E apesar do Scrum ter sido criado inicialmente pensando em equipes de desenvolvimento de software, com certeza você também pode aproveitar os conceitos e práticas ágeis para adaptar a sua necessidade e dar mais dinamismo e velocidade a seus projetos, independente do setor ou área da empresa que atue.
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